Placé(e) par délégation permanente du directeur sous la responsabilité fonctionnelle des cadres
responsables de services, l’Assistant-e assure l’assistance administrative du service au sein d’un pool
administratif composé de 3 personnes.
Le poste est principalement affecté au SEVAE, Service d’Evaluation Educative basé à Saint Grégoire.
- Assurer l’accueil téléphonique, numérique et physique
- Gestion du courrier
- Chargée de la circulation de l’information (courrier, mail, fax, message téléphoniques) affichage
légal…
- Tenue de l’agenda de l’équipe de direction et des personnels du service
- Tenue des bases de données des usagers et de l’activité
- Tenue des tableaux nécessaires aux actions et à la Direction (traitement des fiches horaires,
congés, prépaie…)
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs et dossiers
- Assurer la prise de note et la rédaction de comptes- rendus
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service
- Assurer le classement numérique
- Gérer des stocks de fournituresPROFIL ET COMPETENCES ATTENDUS
- Intérêt et capacité pour le travail en équipe administrative (articulation et coordination
indispensable)
- Ponctualité,
- Forte capacité d’organisation, méthode et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Capacité à s’inscrire dans la dynamique d’équipe du service
- Adaptabilité relationnelle avec le public accompagné
- Poste soumis au secret professionnel partagé (cadre judiciaire de la protection de l’enfance)
- Capacité de prise de distance avec les situations individuelles, sociales et familiales rencontrées dans
le cadre des mesures d’évaluation en protection de l’enfance
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
- Rigueur dans le suivi et la tenue des dossiers
QUALIFICATION
- Formation requise : Bac +2 dans le domaine du secrétariat.
- Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée.
Poste à pourvoir en CDD à 0.31 ETP à Saint Grégoire dès que possible et jusqu'au 5/01/2026. Renouvellement possible
Un avenant temporaire de +0.20 etp viendra porter la durée de travail à 0.51 etp. Conditions selon grille CCN 66.
En nous rejoignant, vous bénéficierez d’avantages tels que :
- 6 jours de congés conventionnels complémentaires
- Mutuelle d’entreprise et prévoyance
- Participation employeur aux abonnements transport
- Prime mobilité douce
La répartition du temps de travail sur le poste sera adaptée pour être en articulation avec un emploi éventuel
auprès d’un autre employeur.
Une attestation d'honorabilité valide vous sera demandé en cas d'embauche.