Secrétaire d'accueil bilingue anglais (H/F)

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Vous êtes à l'aise dans l'accueil, la gestion administrative et la communication en deux langues, et vous aimez être le premier point de contact d'une entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une société reconnue, qui accorde une importance particulière à la qualité de l'accueil, à l'organisation et au bien-être de ses collaborateurs.
Vos missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil des clients, aussi bien en présentiel qu'au téléphone, ainsi que la gestion de la boîte mail ;
Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement
Organiser et préparer les réunions de la direction ;
Gérer les stocks et commandes de fournitures administratives.
Constituer et préparer les dossiers d'expédition du matériel ;
Contribuer à la création et à la mise à jour des documents commerciaux (documentations, tarifs, notices, etc.).

Vous travaillez du lundi au jeudi de 8H à 12H15 et de 13H15 à 17H05 et le vendredi de 8H à 12H30.

Issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative ;
Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement en environnement professionnel structuré ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils de gestion administrative) ;
Bilingue (français /anglais), avec une aisance à l'oral comme à l'écrit ;
Excellentes capacités de communication et sens de l'accueil ;
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Séduit à l'idée de nous rejoindre ? Ceci devrait finir de vous convaincre ! Chez Job and Box, vous bénéficiez de nombreux avantages : - Une mutuelle conçue spécialement pour les intérimaires, avec une cotisation calculée en fonction de vos heures payées et une couverture automatique, même avec plusieurs employeurs. - Un accès à des formations certifiantes comme le CACES, le transport ou encore la sécurité et bien d'autres pour booster votre carrière. - Une offre de parrainage : Gagnez 100EUR en devenant parrain ! - Les avantages du FASTT, des aides et services pour faciliter la vie de tous les intérimaires (accès au logement, à l'emploi ou encore au crédit, garde d'enfants, location de véhicule, ...) - D'un compte épargne temps avec un taux d'intérêt super avantageux de 7%, pour une épargne simple et sure. - De nombreux événements organisés, avec vous, tout au long de l'année Et en bonus : le café offert et le sourire de notre équipe. Alors, qu'attendez-vous ? Postulez à rennes[a]job-box.fr ou contactez-nous, on a forcément un job pour vous!