Assistant Commercial et Travaux H/F

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

ABH a vu le jour en 1984 et est filiale de Schindler depuis 2004.

Nous intervenons dans tout le Grand Ouest de la France et possédons un des plus grands parcs d’appareils de la région, en assurant une maintenance multimarque sur des milliers d’ascenseurs, escaliers mécaniques, portes et barrières automatiques avec des techniciens confirmés.

Avec 160 collaborateurs à notre

La mission

Soutien aux activités commerciales et appels d'offres :
- Aider à la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux selon les processus définis
- En binôme ou après validation, assurer le relais d'information avec les clients en cas d'absence de l’Ingénieur Commercial ou du Conducteur de Travaux
- Effectuer les relances des dossiers administratifs en cours
- Participer à la constitution, au dépôt et au suivi des dossiers d’appels d'offres (marchés publics et privés)
- Gérer l’archivage des dossiers commerciaux

Soutien à la gestion des chantiers :
- Rassembler et transmettre les documents administratifs obligatoires nécessaires aux interventions sur les projets
- Se former à l'interface travaux pour aider à résoudre les questions administratives de la clientèle
- Traiter les feuilles relatives à la déclaration des temps pour les équipes de la direction travaux, en collaboration avec l'assistante de direction
- Contribuer au suivi des levées de réserves pour les chantiers

- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 (BTS SAM, BTS GPME ou autre)
- Connaissances de la Suite Office (Word, Excel)
- Vous avez une certaine curiosité et intérêt pour le secteur technique / BTP

Savoir - être :
- Minutie, sens de l'organisation et méthode
- Sens du service client et aisance relationnelle au téléphone
- Esprit d'équipe et capacité à demander de l'aide/remonter des alertes face aux imprévus